Перенесіть школу за день

Зазвичай один день. Сам імпорт учнів з Excel чи CSV займає хвилини, а перший розклад збирається за вечір — далі школа вже живе в Mimiao. Якщо база велика або розкидана по кількох таблицях, переносимо за кілька днів і робимо це разом з вами, щоб нічого не загубилося. Вам не треба заздалегідь «причісувати» файли: майстер імпорту сам покаже проблемні місця ще до того, як дані потраплять у систему.

Поточні залишки уроків кожного учня ми заводимо стартовими балансами — тобто система одразу знає, хто скільки передплатив. А якщо хочете зберегти й саму історію, окремий майстер у «Фінанси → Імпорт» перенесе оплати з таблиці (.xlsx або .csv): сам зіставить платників із вашими учнями, покаже впевненість кожного збігу та підсумкові суми — і лише після вашого підтвердження запише все в незмінний фінансовий журнал. Далі облік ведеться чесно сам: жоден запис не можна відредагувати чи видалити заднім числом.

Є кілька вірних ознак. Каса перестає сходитися, і ви щомісяця шукаєте «зниклі» гривні. Розклад живе у вашій голові, а не в таблиці — і вечори йдуть на повідомлення «а завтра є урок?». Зарплати викладачів перераховуються по кілька разів через перенесення. І головне: учні зникають тихо, бо сигнали — пропуски, борг, закинуті домашки — ніхто не зводить докупи. Якщо впізнали хоча б два пункти — школа вже більша за таблицю, і переїзд поверне вам час, який зараз зʼїдає ручне звіряння.

Це нормально — майже у всіх так, і саме під це зроблено імпорт-майстер. Він звіряє кожен рядок, знаходить дублі, биті телефони й порожні поля та збирає їх в окремий список проблем. Виправити можна прямо в передперегляді, ще до кнопки «Імпортувати»: ви бачите, хто створиться, хто обʼєднається з наявними, а що пропуститься. Жодних сюрпризів «після імпорту все поплило» — спершу перегляд, і лише потім реальні зміни.

Так, і багато шкіл саме так і роблять: перший місяць ведуть Mimiao паралельно зі старою таблицею чи CRM, щоб звикнути й переконатися, що все на місці. Жодних технічних перешкод для цього немає. На практиці зазвичай уже за тиждень стару систему перестають відкривати — щойно розклад, оплати й журнал зібрані в одному місці, повертатися до розрізнених таблиць не хочеться. Тиснути на швидкість переходу ми не будемо.