Можливості
Баланс уроків і борги учнів — без таблиць і здогадок
Баланс уроків і борги учнів — це облік передплачених занять кожного учня: оплата додає уроки на баланс, проведений урок списує один, а коли баланс закінчується, система попереджає вас і учня ще до того, як виникне борг. Каса нарешті сходиться сама, і ви точно знаєте, хто заплатив наперед, а кому вже час нагадати.
Як працює баланс уроків учня?
Учень платить наперед — оплата лягає на його баланс уроків. Коли викладач проводить заняття, система автоматично списує рівно один урок: без ручних мінусів у таблиці й без запитань «а скільки ще лишилось». Перенесли або скасували урок — баланс не чіпається, бо списується тільки фактично проведене.
- Оплата додає уроки на баланс учня
- Проведене заняття списує рівно один урок автоматично
- Перенесення і скасування не зачіпають баланс
Попередження про низький баланс — ще до боргу
Борг найкраще не лікувати, а не допускати. Коли на балансі лишається кілька уроків, система завчасно попереджає і вас, і учня (чи батьків) — є час спокійно виставити рахунок і отримати оплату наперед. Ніяких неприємних сюрпризів «уроки закінчились посеред місяця».
- Сигнал «закінчується баланс» завчасно, а не постфактум
- Попередження бачать і школа, і учень або батьки
- Рахунок на продовження — поки баланс ще в плюсі
Усі боржники — в один фільтр
Не треба гортати профілі й тримати борги в голові. Один фільтр у списку учнів — і перед вами всі, у кого баланс пішов у мінус: хто саме, на скільки уроків і відколи. Звідси одразу видно, кому надіслати рахунок чи нагадування, без перемикань між екранами.
- Фільтр «боржники» у списку учнів — один клік
- Видно, хто, на скільки уроків і відколи в мінусі
- Рахунок чи нагадування прямо зі списку
Баланси захищає журнал, який не «підправиш»
За кожним списанням і поповненням стоїть незмінний фінансовий журнал: записи не редагуються і не видаляються заднім числом — лише компенсуються новими. Тож баланс учня — не цифра, яку хтось тихо виправив, а підсумок історії, де видно хто, коли і за що. Це захист і від випадкових помилок, і від зловживань.
- Append-only журнал: жодних правок заднім числом
- Кожне списання і поповнення має повну історію
- Виправлення — лише новим записом, який видно всім
Часті питання
Що відбувається з балансом, коли урок переносять або скасовують?
Нічого зайвого з ним не стається. Баланс списує тільки фактично проведені уроки, тож перенесення чи скасування його не зачіпають — урок просто повертається в розклад на іншу дату, а не «згоряє» й не зникає з балансу. Списання відбувається рівно в той момент, коли заняття отримує статус «Проведено», ні раніше, ні пізніше. Тому учневі не доводиться платити за уроки, яких не було, а вам — вручну повертати «помилково списане».
Чи можна вручну виправити баланс, якщо сталася помилка?
Так, але не «підчищенням» старих записів. Баланс тримається на незмінному фінансовому журналі, де нічого не редагується й не видаляється заднім числом — будь-яке виправлення вноситься окремим новим записом-компенсацією. Історія залишається повною і прозорою: видно і початкову операцію, і коригування, і хто та коли його зробив. Це захищає одразу від двох речей — від випадкових помилок і від можливості тихо «підправити» чийсь баланс, тож цифрі завжди можна довіряти.
Як я дізнаюся, що в учня закінчуються уроки чи зʼявився борг?
Система працює на випередження. Коли на балансі лишається кілька уроків, вона завчасно попереджає і вас, і учня (чи батьків) — є час спокійно виставити рахунок і отримати оплату наперед, ще до того, як виникне борг. А всіх, у кого баланс уже пішов у мінус, видно одним фільтром «боржники» у списку учнів: хто саме, на скільки уроків і відколи. Звідти ж можна одразу надіслати рахунок чи нагадування, не перемикаючись між екранами.
Подивіться на свою школу в Mimiao
14 днів безкоштовно з персональним онбордингом — або спершу погуляйте демо-школою.