Імпорт учнів з Excel або CSV

Якщо ви переходите з таблиці або іншої системи, не треба вносити учнів вручну — майстер імпорту переносить усю базу за кілька хвилин і сигналізує про проблеми ще до збереження.

Крок 1. Підготуйте файл

Підтримуються формати CSV, XLSX і XLS. Файл може мати будь-яку структуру колонок — зіставлення ви робите на наступному кроці.

Мінімально потрібне: або ім’я, або телефон — хоча б одне поле. Решта (email, мова, рівень, нотатки) — необов’язкові, але чим більше даних, тим менше доведеться добивати вручну.

Максимальний розмір файлу — 10 МБ, кількість рядків необмежена: великі файли система обробляє у фоновому режимі, і ви отримаєте сповіщення, коли імпорт завершиться.

Крок 2. Завантажте файл

Перейдіть у Учні → Імпорт, натисніть «Завантажити файл» або просто перетягніть його в зону завантаження. Система одразу покаже перші рядки для попереднього перегляду.

Крок 3. Зіставте колонки

На цьому екрані ви бачите колонки вашого файлу ліворуч і поля Mimiao праворуч. Підтягніть кожну колонку до потрібного поля або залиште «Ігнорувати», якщо дані не потрібні.

Система намагається вгадати зіставлення автоматично — наприклад, колонку «Phone» або «Телефон» вона зчіплює з полем «Телефон» сама. Перевірте й виправте там, де вгадала неправильно.

Крок 4. Перевірка даних

Перш ніж що-небудь зберегти, система валідує кожен рядок:

• Телефон — перевіряється формат (міжнародний або локальний).
• Email — перевіряється синтаксис.
• Порожні обов’язкові поля — рядки без імені та телефону одночасно позначаються помилкою.

Результат перевірки — таблиця з двома вкладками: «Готові до імпорту» і «Помилки». Рядки з помилками в базу не потраплять автоматично.

Якщо помилок багато, натисніть «Завантажити журнал помилок» — отримаєте CSV із точним описом кожної проблеми. Виправте файл і завантажте повторно, або продовжуйте лише з валідними рядками.

Крок 5. Стратегія дублікатів

Якщо телефон або email рядка вже є в базі, система запитає, що робити:

• Пропустити — дублікат не імпортується, існуючий запис залишається без змін.
• Оновити — поля з файлу перезапишуть відповідні поля існуючого учня (порожні поля у файлі не перезаписують наявні дані).
• Створити окремо — новий запис створиться поруч; корисно, якщо телефон збігається випадково (наприклад, батько і дитина з одним контактом).

Стратегія застосовується до всіх дублікатів у цьому імпорті одразу. Якщо потрібна різна поведінка для різних рядків, зробіть кілька окремих імпортів.

Крок 6. Передперегляд і запуск

Перед фінальним імпортом ви бачите зведення: скільки учнів буде створено, скільки оновлено, скільки пропущено, скільки має помилки. Якщо все виглядає правильно — натисніть «Імпортувати».

Після завершення на сторінці Учні з’явиться банер із підсумком. Для великих файлів він прийде як внутрішнє сповіщення.

---

Учні в системі — тепер додайте їх у розклад і журнал або одразу виставте перші рахунки.