Виплати викладачам

Рахувати зарплати викладачам вручну після кожного перенесення чи скасування — одна з найбільших рутин онлайн-школи. У Mimiao нарахування відбуваються автоматично: щойно урок проведений, запис про оплату вже є.

Як формуються нарахування

Коли урок переходить у статус «Проведено», система автоматично створює запис нарахування для викладача. Сума розраховується за ставкою, яка задана в профілі викладача:

• Фіксована ставка за урок — однакова сума незалежно від тривалості.
• Погодинна ставка — сума пропорційна фактичній тривалості уроку.

Ставку задає власник або адміністратор у профілі викладача. Для різних форматів занять (індивідуальні / групові) можна задати різні ставки.

Важливо: нарахування створюється лише за фактично проведені уроки. Перенесені, скасовані або заплановані уроки нарахувань не дають — жодного ручного коригування при змінах у розкладі.

Статуси нарахування

Кожне нарахування проходить лише два статуси:

1. Нараховано — запис щойно створений автоматично після проведення уроку, ще не входить у жодну виплату.
2. Виплачено — виплата зафіксована в системі одним кліком.

Окремого кроку «затверджено» немає: власник чи адміністратор одразу бачить, скільки школа винна кожному викладачу, формує з непроведених нарахувань виплату і одразу відзначає її виплаченою — без проміжного підтвердження.

Коли платити

У картці викладача задається періодичність виплат: щотижня, раз на два тижні, щомісяця, власний інтервал (у днях) або вручну — тоді виплата ніколи не генерується автоматично.

Система щодня перевіряє, кому «час розрахуватися»: якщо для викладача настав строк і є непроведені нарахування, власник і адміністратор отримують сповіщення з посиланням на сторінку виплат. Виплату можна дочекатись автоматично за розкладом або сформувати вручну в будь-який момент.

Що бачить викладач

Викладач має власний кабінет заробітків (розділ «Мої заробітки») з трьома показниками вгорі:

• Нараховано за місяць — загальна сума всіх нарахувань за поточний календарний місяць.
• Виплачено — сума вже виплачених нарахувань.
• Очікує виплати — різниця, яка ще не перерахована.

Нижче — стрічка уроків із деталями: дата, учень/група, тривалість, сума нарахування, статус.

Викладач не бачить зарплати колег, фінанси школи чи фінансові дані учнів — лише власні дані.

Як провести виплату

1. Перейдіть у Фінанси → Виплати викладачам — сторінка одразу показує, скільки школа винна кожному викладачу (сума плюс дата найдавнішого і найновішого непроведеного нарахування).
2. Натисніть «Сформувати виплату» біля потрібного викладача — система збере всі непроведені нарахування в одну виплату.
3. За бажанням додайте файл-підтвердження оплати (необов’язково).
4. Натисніть «Відмітити виплаченою» — рішення фіксується одним кліком, без окремого затвердження.

Виплати можна відзначати одну за одною або кілька одразу (масово).

Перегляд за період

Розділ Фінанси → Звіт по викладачах дає зведення: скільки уроків кожен провів, загальна сума нарахувань, виплачено, залишок. Корисно при закритті місяця.

---

Зарплати під контролем — далі про те, як утримувати учнів мотивованими: гейміфікація.