Відкат імпорту та Центр переїзду

Імпорт у Mimiao влаштований так, щоб зіпсувати базу було важко: перед записом ви завжди бачите передперегляд — хто створиться, хто обʼєднається з наявними, що пропуститься. Але якщо після імпорту ви зрозуміли, що взяли не той файл або наплутали з колонками, — імпорт можна відкотити.

Як працює відкат імпорту

Відкат доступний лише власнику школи і працює за принципом «видалити рівно те, що створив цей імпорт — і тільки якщо це безпечно»:

1. Відкрийте історію імпортів і оберіть потрібний запуск.
2. Натисніть «Відкотити» — система спершу покаже передперегляд: скільки учнів було створено, скільки з них ще існує, скільки можна безпечно видалити, а скільки — заблоковано.
3. Підтвердьте — і система видалить лише «безпечних» учнів.

Заблоковані від видалення — це учні, у яких після імпорту вже зʼявилися повʼязані дані: оплати чи рахунки, уроки в розкладі, членство у групах, курси, нагороди тощо. Такі профілі система ніколи не видаляє мовчки — вони чесно перелічуються у звіті відкату, і рішення щодо них ви ухвалюєте вручну.

Відкат ідемпотентний: його можна безпечно запустити повторно — вже видалене вдруге не постраждає.

Центр переїзду: повна міграція school-in-a-box

Для переїзду з іншої CRM чи таблиць є Центр переїзду (Налаштування → група «Школа» → Переїзд) — покроковий план із шести етапів у правильному порядку:

1. Викладачі — профілі команди.
2. Продукти й ціни — пакети занять, з яких рахуються баланси й зарплати.
3. Учні — з привʼязкою продуктів і стартовими балансами занять, щоб школа з першого дня знала, хто скільки має передплачених уроків.
4. Групи — склади й розклади.
5. Історія уроків — минулі заняття для звітності (без списань з балансів).
6. Історія оплат — минулі платежі в незмінний журнал, зі зіставленням платників.

Кожен етап показує, чи він уже виконаний, а фінальна підказка описує безпечну послідовність перемикання: заморозьте стару систему → вивантажте дані → проведіть фінальний імпорт зі стартовими балансами → звірте цифри → перевірте одного учня, найближчий урок і фінансову аналітику.

Поради

• Не «причісуйте» файли заздалегідь — майстер сам покаже дублі, биті телефони й порожні поля ще до імпорту.
• Стартові баланси заводьте один раз, фінальним імпортом — після цього облік веде вже Mimiao.
• Перший тиждень можна вести обидві системи паралельно — жодних технічних перешкод.